QualityPlus - Sistem Manajemen Mutu

QualityPlus adalah sistem manajemen mutu untuk membantu perusahaan dalam melaksanakan dan memenuhi standar ISO 9000. QualityPlus adalah aplikasi berbasis web, yang dapat diterapkan pada arsitektur intranet, extranet, maupun internet. QualityPlus bersifat open-standard yang dapat berjalan di sistem operasi dan web browser apapun.

QualityPlus dilengkapi dengan user interface yang mempermudah dan mempercepat pekerjaan karyawan. QualityPlus dibangun di atas teknologi workflow engine kami yang sangat powerful dan teruji, yaitu DynamicFlow. Dengan dukungan "Workflow Engine" tersebut, QualityPlus dapat menyalurkan informasi sesuai dengan alur proses dan aturan yang ditentukan sebelumnya. Dengan QualityPlus, setiap informasi yang berhubungan dengan proses akan otomatis direkam dan disimpan untuk memudahkan pengelolanan oleh manajemen, menghilangkan pekerjaan-pekerjaan dengan kertas, mempercepat dan mengotomasi pembuatan report/laporan, dan tentunya akan memperbanyak waktu untuk perbaikan bisnis, karena QualityPlus akan banyak menghemat waktu proses yang selama ini banyak terbuang sia-sia.

QualityPlus mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan dokumen-dokumen Quality Anda ke dalam satu sumber data, memangkas waktu dan proses pada Manajemen Kualitas, yang pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi perusahaan. Dengan QualityPlus komunikasi internal antar karyawan akan lebih mudah dilakukan, karena setiap informasi dan tindakan selalu dikomunikasikan via sistem e-mail dan QualityPlus Messenger System, sehingga karyawan akan selalu mendapatkan informasi yang berhubungan dengan kewajibannya secara real-time.

Keamanan dan kontrol akses adalah salah satu fitur penting lainnya pada QualityPlus. Fitur ini akan melindungi sistem dari user-user yang tidak berkepentingan dalam mengakses data-data rahasia dan sensitif perusahaan.

Modul-modul yang tersedia pada QualityPlus:

Audit

  • Mengotomasi seluruh proses audit mulai dari penjadwalan sampai dengan penyelesaian perbaikan
  • Menyediakan tool untuk merancang checklist audit bagi auditor
  • Menyediakan sistem untuk mengelola temuan audit hingga tahap perbaikan
  • Mengelola audit incident dengan menggunakan modul Corrective Action
  • Menganalisa performansi pasca audit

Document Control

  • Mengelola pembuatan, persetujuan, distribusi, pengarsipan, dan hak akses pengguna untuk semua dokumen terkendali
  • Perubahan dan revisi dokumen akan dikelola secara otomatis untuk menjaga konsistensi antara dokumen dan revisinya
  • Seluruh proses dalam pengendalian dokumen, seperti persetujuan, pemberitahuan, dan sebagainya dilakukan secara online, sehingga akan memangkas waktu distribusi dan pengerjaan proses
  • Karyawan secara otomatis akan dijamin mendapatkan dokumen yang terbaru

Corrective Action

  • Mengelola seluruh tipe insiden dari semua area bisnis, termasuk ketidaksesuaian, kerusakan/cacat, dan penyimpangan
  • Membantu Anda dalam mencari status, progres, dan disposisi dari semua insiden
  • Melacak tindakan yang terkait yang pernah dilakukan untuk memastikan tindakan penyelesaian yang efektif
  • Mengotomasi pembuatan report insiden untuk kepentingan tinjauan manajemen